Ai-je un risque d’avoir à payer le loyer de mon entreprise sur mes fonds personnels ?

Signature de contrat par client

Vous exercez votre activité commerciale en société ou en nom propre.
Votre entreprise est locataire des murs de votre boutique, usine, bureau, atelier, entrepôt, etc.
Vous pensez peut-être ne courir aucun risque d’avoir à payer le loyer sur vos fonds personnels, puisque le bail commercial est au nom de l’entreprise.
Votre patrimoine privé est-il vraiment hors d’atteinte du bailleur ?

Pas sûr…
Rien que ce mois-ci, 4 clients sont venus nous rencontrer pour cette problématique. Ils sont pharmacien, garagiste, assureur, créateur de sites internet. Ils ne s’attendaient pas à voir leur compte bancaire personnel ou leur maison familiale être mise en danger par le propriétaire des murs de leur entreprise.
Et encore, le risque continue après avoir quitté ses fonctions de dirigeant, vendu son fonds de commerce ou cédé ses parts.

I.  LES RISQUES PENDANT QUE JE SUIS DIRIGEANT OU ASSOCIÉ DE MON ENTREPRISE

La notion d’entreprise peut recouvrir plusieurs réalités. Elle peut désigner à la fois une entreprise individuelle (ou exploitation en nom propre) et une entreprise constituée sous forme de société. Ces deux formes d’entreprise n’offrent pas cependant les mêmes protections quant au patrimoine privé de l’exploitant ou de l’associé.

1°) Le patrimoine privé de l’exploitant en nom propre n’est pas suffisamment protégé

Madame « BIENVENUE » est commerçante. Elle n’a pas constitué de société pour créer ou acheter son fonds de commerce. Elle exploite donc en nom propre et le bail commercial de la boutique est à son nom.

Une telle entreprise, dite individuelle, ne dispose pas d’une personnalité juridique propre distincte de celle de l’exploitant. Elle n’a pas davantage de patrimoine propre distinct du patrimoine personnel de l’exploitant. Le risque est que l’exploitante répondra personnellement de l’ensemble des dettes professionnelles, y compris sur ses ressources non-professionnelles.

Ce sera donc à elle de supporter la charge des loyers affectés à l’activité de son entreprise. Certains de ses biens personnels pourraient donc être vendus.

Notons que depuis la loi Macron du 7 août 2015, la résidence principale d’un entrepreneur individuel (qu’il s’agisse d’EIRL, de micro-entreprise ou d’auto-entrepreneur) est de plein droit insaisissable par un créancier professionnel. Elle ne peut donc pas servir à éponger une dette professionnelle telle qu’un impayé de loyer affecté à l’activité professionnelle.

Des solutions pour l’exploitant en nom propre :

  • La déclaration d’insaisissabilité : il s’agit d’un outil de protection des biens immobiliers autres que la résidence principale. Cette déclaration se fait devant notaire. Ainsi tout bien immobilier, bâti ou non, qui n’est pas affecté à un usage professionnel ne pourra pas faire l’objet de saisie immobilière dès lors qu’il bénéficiera de cette déclaration d’insaisissabilité. Cette solution qui préserve une partie du patrimoine de l’entrepreneur individuel ne présente pas cependant toutes les garanties de protection. L’un des inconvénients de ce régime est que la déclaration d’insaisissabilité est inopposable aux créanciers antérieurs à la déclaration.
  • L’option pour le statut de l’EIRL (entrepreneur individuel à responsabilité limitée). L’intérêt de ce statut est de permettre à l’entrepreneur individuel d’affecter une partie de son patrimoine exclusivement à son activité professionnelle. Une fois effectuée la déclaration d’affectation du patrimoine, il aura exceptionnellement deux patrimoines distincts : un patrimoine personnel pour les dettes personnelles et un patrimoine professionnel auquel seront affectés exclusivement des biens (immobiliers ou non) nécessaires à son activité. Dans la pratique, le régime d’affectation du patrimoine peut se révéler moins protecteur puisque certains créanciers tels que les banques peuvent exiger un engagement personnel l’entrepreneur individuel sur ses biens personnels.  
  • C’est pourquoi un régime matrimonial de séparation des biens pourrait être une solution. Mais une bien meilleure solution peut consister en la création d’une société.

2°) Une meilleure protection du patrimoine privé : la création d’une société

Contrairement à une entreprise individuelle, une société est juridiquement considérée comme une personne à part entière. La société et l’associé forment des entités distinctes l’une de l’autre, chacune ayant un patrimoine propre. Ce faisant, en matière de bail, le contrat étant signé à son nom, ce sont les ressources de la société qui serviront à payer les loyers.

En cas de difficultés de trésorerie, l’associé pourrait « prêter de l’argent » à la société par le moyen du compte courant d’associé. Les créanciers de la société tels que le bailleur ne peuvent donc pas exiger de l’associé de payer les dettes locatives. Mais attention, dans une société en nom collectif (pour les débitants de tabac, par exemple) ou une société civile, la responsabilité de l’associé est indéfinie et solidaire : il reste redevable des dettes de la société et donc du loyer impayé. Il en va de même lorsqu’il se porte caution de la société.

3°) Les risques liés au cautionnement

Rappelons que la caution désigne une personne, alors que le cautionnement est un contrat. Se porter caution est un engagement risqué, et disons-le tout net : dangereux ! C’est pourquoi la loi et les tribunaux entourent l’acte de cautionnement de beaucoup de formalisme, pour informer la personne qui se porte caution des conséquences de son acte, et éviter qu’elle s’engage à la légère.

Comment cela fonctionne-t-il ?

La caution s’engage envers le propriétaire des murs à payer les loyers et les charges, si l’entreprise locataire ne le fait pas. En fonction des termes du bail, la caution peut aussi être amenée à supporter le coût de la non-exécution des conditions du bail (par exemple, des travaux à la charge du locataire). Il existe toutefois plusieurs types de cautionnements qui n’offrent pas nécessairement les mêmes garanties.

Caution personnelle et réelle

Le cautionnement personnel est une garantie de paiement prise par le bailleur sur le patrimoine personnel de la caution. Il peut avoir de grave conséquence pour cette dernière.

Le cautionnement réel est l’affectation d’un ou plusieurs biens à la garantie de la dette du locataire. La Cour de cassation ne le considère pas de ce fait comme un cautionnement, car il n’implique aucun engagement personnel (Cass., ch. mixte, 2 déc. 2005, n° 03-18.210) contrairement au cautionnement personnel. Le droit de créance du bailleur est limité à la valeur du bien affecté en garantie.

Caution simple et solidaire

Le cautionnement est en principe simple s’il n’est pas stipulé qu’il est solidaire. En matière de cautionnement simple, la caution peut opposer au créancier bailleur :

  • le bénéfice de discussion : le bailleur est obligé de s’adresser tout d’abord au locataire pour se faire payer. Ce n’est que lorsque le locataire est dans l’incapacité de régler la dette que le bailleur peut se retourner contre la caution (article 2298 et suivants du Code civil) ;
  • le bénéfice de division permet à la caution d’exiger du bailleur qu’il divise son action entre tous les débiteurs (le locataire principal et les différentes cautions) et qu’il ne réclame à chacun que sa part dans la dette (article 2303 et suivants du Code civil).

Les bénéfices de discussion et de division peuvent donc limiter les effets du cautionnement, à moins que le cautionnement soit solidaire.

Précisons qu’en matière civile, la solidarité ne se présume pas. Le cautionnement solidaire ne peut donc résulter que d’une clause expresse du contrat de cautionnement (article 1310 du Code civil). Au contraire, en matière commerciale, la solidarité est présumée. Sauf stipulation contraire, la caution ne pourra pas recourir au bénéfice de discussion ou au bénéfice de division.

Cautionnement défini et indéfini

Le cautionnement est défini lorsque la caution ne s’engage que pour une part seulement de l’obligation de payer le loyer jusqu’à un certain montant (art. 2290 du Code civil). Lorsque le cautionnement est indéfini, la caution s’engage à payer une ou plusieurs dettes déterminées ou déterminables du débiteur principal (art. 2293 du Code civil).

Attention certains baux commerciaux prévoient maladroitement des cautions sans limitation de durée. Les bailleurs se croient garantis. Or, s’il peut être indéfini, le cautionnement ne peut être perpétuel en vertu d’un principe général du droit qui prohibe les engagements perpétuels. Le code civil précise ainsi que « l’obligation qui résulte du cautionnement s’éteint par les mêmes causes que les autres obligations ».

Un formalisme rédactionnel strict

Le cautionnement obéit à un formalisme strict dont l’inobservation peut être sanctionnée par la nullité de l’acte. Trop de propriétaires sont surpris de ne pouvoir actionner la caution à cause d’une rédaction non conforme.

Il appartient aussi au bailleur de vérifier que la personne qui se porte caution ne s’engage pas au-delà de sa capacité financière.

II.  SUIS-JE RESPONSABLE DU PAIEMENT DES LOYERS APRÈS AVOIR QUITTÉ MON ENTREPRISE ?

1°) Le fonds de commerce est vendu

C’est souvent une désagréable surprise pour l’entrepreneur qui vend son fonds de commerce : il reste responsable à l’égard du bailleur du paiement des loyers et des charges de son successeur, et même des successeurs de son successeur ! Une désagréable surprise, et surtout un risque économique.

C’est pourquoi les « institutionnels » (banques, assurances, groupes) discutent tant cette clause au moment de la rédaction du bail. Cette négociation ne leur est pas réservée : tout commerçant, entrepreneur, industriel devrait s’arrêter sur cette disposition du bail et en limiter la portée avant de la signer. Après, c’est trop tard : rares sont les bailleurs qui abandonnent cet avantage acquis.

La « clause de cession » mérite donc une attention toute particulière, que l’on soit bailleur ou locataire, avec l’assistance d’un praticien du droit immobilier d’entreprise.

On considère parfois que cette solidarité – dite « descendante » – est le pendant de la propriété commerciale consentie par le bailleur à son locataire : en signant un bail commercial, le propriétaire permet au preneur de revendiquer en fin de bail, soit le renouvellement du bail, soit une indemnité d’éviction qui peut correspondre ou dépasser la valeur du fonds de commerce. En contrepartie, la clause de garantie permet au bailleur de dire à son locataire : « C’est avec vous que je signe. Je vous ai choisi. Si vous veniez à partir, votre responsabilité demeurerait ».

Du nouveau avec la loi PINEL

Avant la loi PINEL du 18 juin 2014, la responsabilité du vendeur de fonds de commerce à l’égard du bailleur courrait jusqu’à la fin du bail commercial. Ainsi quand l’entreprise (en société ou en nom propre) vendait son fonds au bout de 7 ans de bail, elle était solidaire des loyers pendant les 2 années restantes (voire des charges, travaux et autres, si une clause le prévoit). Si elle vendait son fonds au bout d’un an de bail, elle était solidaire pendant les 8 années restantes…

L’article L 145-16-2 inséré par la loi PINEL dans le Code de commerce dispose désormais que : « Si la cession du bail commercial s’accompagne d’une clause de garantie du cédant au bénéfice du bailleur, celui-ci ne peut l’invoquer que pendant trois ans à compter de la cession dudit bail ».

Deux conséquences :

  • « Si la cession du bail s’accompagne d’une clause de garantie du cédant au bénéfice du bailleur… » 
    La garantie solidaire du cédant ne s’applique que si elle est inscrite dans le bail. Sans cette clause correctement rédigée, la solidarité du vendeur du fonds de commerce ne peut pas être recherchée pour défaut de paiement par son acquéreur du loyer et des charges.
  • Le bailleur « ne peut invoquer (la garantie du cédant à son égard) que durant trois ans à compter de la cession dudit bail. »
    Ite missa est ? La responsabilité du vendeur s’arrête-t-elle au bout de 3 ans pour tous les baux commerciaux ? Dans un arrêt récent, la Cour de cassation confère à ce nouvel article un caractère d’ordre public que la loi ne précisait pas. Interpréter est le travail de la jurisprudence. Adapter les clauses d’un bail commercial au droit en vigueur et au souhait des parties est le travail de l’avocat. Concrètement, lors de la rédaction du bail ou de son renouvellement, les parties propriétaire et locataire disposent d’une certaine liberté contractuelle : solidarité du vendeur non inférieure à 3 ans, possibilité de limiter la solidarité descendante à l’acquéreur immédiat, à l’exclusion des successeurs successifs, ou encore de la limiter au bail en cours et non à ses renouvellements, etc.

Le bail faisant la loi entre les parties, il sera rédigé avec soin.

2°) Les parts sociales ou les actions sont cédées

Certes, les parts sociales ou les actions sont cédées, mais le cédant et son conseil ont-ils pris le soin d’obtenir du bailleur la levée de l’engagement de caution du cédant ?

Ici aussi, il faudra se référer aux dispositions prévues dans le bail. La rédaction des baux commerciaux est libre en la matière, et elle permet beaucoup de variations :

  • une garantie portant sur le loyer en principal seulement ? et la taxe foncière ? les autres taxes ? les charges de l’immeuble ? les travaux ?
  • substitution de la caution initiale par celle du dirigeant ou de l’associé majoritaire de la société acquéreuse ;
  • possibilité ou non pour le bailleur de refuser une nouvelle caution s’il estime que la surface financière de cette dernière ne le garantit pas suffisamment ;
  • maintien de la caution jusqu’à la fin du bail, quoiqu’il arrive ;
  • substitution par une garantie bancaire à première demande ;
  • limitation dans la durée (pas forcément trois années) ;
  • dégressivité dans le temps des sommes garanties…

Bref, dès les échanges de projet du bail, il appartient au bailleur et au preneur, chacun conseillé, d’ouvrir une discussion sur les contours de l’engagement de caution : durée, étendue, mise en jeu, conditions de sa substitution et/ou de son extinction.

Que se passe-t-il si l’entreprise locataire dépose le bilan ?

Le bail commercial ne s’interrompt pas pour autant. Il continue, et la solidarité de la caution et celle du précédent propriétaire du fonds continuent d’autant.
Le risque est alors élevé que le bailleur, qui a certainement des loyers impayés, cherche à inquiéter le patrimoine de l’ancien propriétaire du fonds de commerce ou de la caution.

Si l’entreprise locataire fait l’objet d’une liquidation judicaire par exemple, le liquidateur optera entre plusieurs solutions, dont :
    – Mettre fin au bail. La caution ou le précédent propriétaire du fonds pourra dès lors n’être inquiété qu’au titre des loyers et charges dus jusqu’à la date d’effet de cette résiliation anticipée du bail.
    – Vendre le fonds de commerce (ou ce qu’il en reste, dont le droit au bail). Le bail se poursuivra alors au bénéfice d’un repreneur choisi par le tribunal de commerce. Si le bail se poursuit, la caution et le précédent vendeur du fonds restent responsables des loyers et des charges, même si le nouvel exploitant leur est inconnu et qu’ils ne connaissent rien de sa surface financière et de sa compétence professionnelle. Le danger demeure jusqu’à la fin de leur engagement.

Responsabilités du dirigeant d’entreprise : notre petit-déjeuner pour tout savoir

Responsables, oui mais jusqu’à quel point ? Quand on dirige une entreprise, un établissement, un service, on accepte de prendre diverses responsabilités sans nécessairement mesurer lesquelles.

Jusqu’où êtes-vous exposé ?

Quels sont les points de vigilances à connaître ?

Quelles mesures pour vous protéger ?

La première des priorités est d’être parfaitement informé. Un homme averti ou une femme avertie en vaut deux !

Pour cela, ne tardez pas à vous inscrire à notre petit-déjeuner au cours duquel nous vous donnerons les réponses à vos questions sur ce sujet, aussi bien en matière civile, pénale que patrimoniale. 

Présenté par les avocats du cabinet, cet événement se veut franc et pragmatique et ainsi fera une large part à l’interaction. 

Monsieur Johan MORCEL, agent général GAN, nous fera également part de son expérience comme assureur, afin de croiser nos regards. 

[inscriptions closes]

L’évènement se tiendra dans notre jardin ou à l’intérieur du cabinet et les mesures sanitaires seront respectées ! Pour cette raison les places seront limitées. 
Terrasse du cabinet HD AVOCATS

QUAND ARRIVE LE RENOUVELLEMENT DE SON BAIL COMMERCIAL, SE POSER LES BONNES QUESTIONS

Le régime des baux commerciaux vise à protéger les intérêts des locataires. « C’est un carcan ! » maugréent nombre de bailleurs depuis le fameux décret du 30 septembre 1953. Ne tranchons pas ici ce débat, mais signalons que le droit particulier des baux commerciaux est complexe, piégeur, notamment quand arrive une échéance capitale : le renouvellement du bail.

Le saviez-vous ?

Quand le bail commercial vient à son terme (au bout de neuf ans en général), il ne se reconduit pas par tacite reconduction, comme le ferait le bail d’une maison ou d’un appartement. Pour que votre bail commercial soit renouvelé, il faut le dénoncer, le négocier et le signer. Trois étapes au cours desquelles le cabinet HD AVOCATS pourra vous éclairer, vous accompagner et vous défendre.

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« Dénoncer »

« Dénoncer » consiste à manifester officiellement à l’autre partie sa volonté soit d’arrêter le bail commercial, soit de le renouveler.

– Le bailleur peut dénoncer le bail, au moyen d’un congé avec ou sans offre de renouvellement, avec ou sans offre d’indemnité d’éviction (en ce dernier cas, il lui faut justifier d’un motif suffisamment grave et légitime le dispensant du paiement de l’indemnité d’éviction – cf. article L.145-17, alinéa 1 du Code de commerce).

– Le locataire peut demander son départ (perdant alors l’espoir d’une indemnité versée par le propriétaire) ou au contraire demander le renouvellement de son bail (le cas le plus fréquent bien sûr).

Ces notifications, congés, demandes sont des actes juridiques à part entière. Ils sont de la plus haute importance, tant il est difficile de dévier la trajectoire d’un train parti sur de mauvais rails. Le Code de commerce impose des formes et des délais différents pour un propriétaire ou pour un locataire, qu’un professionnel du Droit vous aidera à respecter.

Exemple pratique : Que se passe-t-il à l’échéance du bail de neuf ans, en l’absence de congé avec offre de renouvellement de la part du bailleur et de demande de renouvellement de la part du locataire ? Le bail commercial n’est pas tacitement reconduit. Il se prolonge, il s’étire, comme on étire un élastique. Le locataire n’est pas sans droit ni titre, puisque son bail se prolonge au-delà de son échéance contractuelle.

Donc est-ce un problème ? De prime abord, le locataire pourrait se rassurer : « Mon bailleur m’a oublié. Quelle aubaine, l’augmentation de mon loyer attendra… » Grave erreur. Une inertie du locataire pendant trois ans peut avoir de graves conséquences sur le niveau du loyer. D’ailleurs, certains bailleurs, subtilement conseillés par des cabinets d’Avocats rodés à cet exercice, font semblant d’oublier la date de renouvellement et proposent une simple révision du loyer, comptant bien que cela aura un effet soporifique sur le locataire.

Attention au réveil ! Pourquoi ? Parce qu’un bail de 9 ans (durée initiale) + 3 ans (prolongation) = 12 ans voit son loyer ne plus être protégé par le plafonnement à l’indice légal. On ne peut imaginer le nombre de commerçants de quartier, de prestataires de services et de grandes enseignes qui en paient les conséquences au prix fort. La loi PINEL n°2014-626 du 18 juin 2014 est certes venue lisser dans le temps les explosions de loyer à l’occasion des renouvellements de baux commerciaux, mais des augmentations de loyer de 10 % tous les ans représentent vite un gros problème.

Négocier

Une certitude : le loyer sera au centre des débats entre bailleur et locataire.

Une certitude, mais beaucoup de questions :

  • La variation du loyer peut-elle excéder celle de l’indice légal sur neuf ans ?
  • Mais au fait quel indice : l’ICC (indice du coût de la construction), l’ILC (indice des loyers commerciaux) ou l’ILAT (indice des loyers des activités tertiaires) ?
  • Quels arguments juridiques le bailleur peut-il invoquer pour déplafonner le loyer et le fixer à la valeur locative ? Qu’est-ce que la « modification notable et positive des facteurs locaux de commercialité » qui provoque la majorité des déplafonnements de loyer au tribunal ?
  • Comment se calcule la valeur locative ?
  • Dans un même quartier, y a-t-il une différence de valeur locative entre une boutique ayant une grande façade sur rue et une autre tout en profondeur ?
  • Le loyer du local commercial voisin peut-il servir de référence ? ou l’annonce affichée dans la vitrine de l’agence immobilière du quartier ?
  • A-t-on le droit de convenir d’une augmentation de loyer graduée dans le temps ?
  • Quels critères pour déterminer l’opportunité de lancer une action judiciaire ?
  • La commission de conciliation a-t-elle un intérêt ?

Le loyer n’est pas tout. Il reste… tout le reste ! De plus en plus, le renouvellement de bail est une négociation juridique sur les charges et conditions du contrat locatif. Plusieurs facteurs l’expliquent. Depuis la conclusion du bail venant à échéance, des éléments intrinsèques ou extrinsèques du local loué ont pu connaître des évolutions :

  • Des travaux modifiant la désignation des lieux ;
  • Une activité supplémentaire du locataire ;
  • L’augmentation imprévisible de la taxe foncière dans certaines communes ;
  • L’extension jurisprudentielle du champ de l’obligation de délivrance à la charge du bailleur (à qui incombent les travaux d’accès des personnes à mobilité réduite ? l’installation d’un conduit d’évacuation des fumées grasses pour un restaurant ? d’isolants acoustiques pour une salle de billard ?)
  • La loi PINEL n°2014-626 du 18 juin 2014.

Un point d’arrêt sur cette loi, favorable aux locataires qui sortaient des difficultés de la crise financière de 2007-2009. Rédigée rapidement et sans consultation des praticiens, elle a été corrigée par des décrets successifs et parfois contradictoires. De fait, nombre d’Administrateurs de biens et Gérants d’immeubles demandent l’assistance de cabinets d’Avocats expérimentés pour adapter les clauses des baux commerciaux à la loi PINEL : vaste chantier, car là aussi cette adaptation se négocie avec son cocontractant.

Signer

Il reste à signer le bail, et ce n’est pas une simple formalité.

Trop de bailleurs profitent d’un accord sur le loyer pour modifier les charges et conditions générales. L’expérience témoigne de procédés douteux : « Signez ici, c’est le dernier formulaire, on ne peut rien changer », et de locataires devant payer des charges nouvelles, tels la taxe foncière, la cotisation d’assurance du bailleur, ou le coût du ravalement… Or un locataire a droit au renouvellement de son bail strictement aux mêmes clauses et conditions, sauf adaptations exigées par les lois intervenues depuis la conclusion du bail précédent, comme la loi PINEL citée plus haut.

Enfin la signature matérielle des baux commerciaux (dont les rédactions sont de plus en plus copieuses) et des pièces annexes obligatoires (dont la liste s’allonge au fil des lois) s’avère un exercice souvent fastidieux et chronophage. Cependant des solutions techniques modernes permettent aujourd’hui des signatures à distance.

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La consultation d’un cabinet d’Avocats permet donc de sécuriser la rédaction du renouvellement de bail commercial et de tranquilliser les parties signataires.

A ce sujet, le cabinet HD AVOCATS a renforcé son équipe pour se doter d’une solide expertise sur les baux commerciaux, notamment en matière de renouvellement à l’amiable ou au tribunal. Il a élaboré une grille listant le type de clauses impactées par la loi PINEL, et distinguant ce que cette loi impose aux parties (par exemple les grosses réparations à la charge du bailleur) et ce qui reste du domaine consensuel (par exemple la durée de la garantie du cédant à l’égard du bailleur). Et pour faciliter la vie des ses clients, le cabinet HD AVOCATS est doté d’un système éprouvé qui permet de recueillir les signatures à distance au moyen de liens cryptés et sécurisés. A savoir et à faire savoir.